Kênh giáo dục tuyển sinh
Đơn giản hóa email
Cách viết email xin việc chuẩn nhất trong một chương trình xử lý văn bản, hãy loại bỏ toàn bộ các định dạng là lưu tập tin ở văn bản gốc. Chiều dài của dòng lý tưởng là khoảng 40 ký tự. Một số email sẽ tự động đóng gói cho bạn để email của bạn không bi phân mạch. Nếu như chương trình email của bạn không làm được điều tuyệt vời này, bạn có thể tham khảocách viết email tại website FormatIt.com, copy phần văn bản của bạn vào trang web và những dịch vụ miễn phí tốt nhất sẽ định dạng email cho bạn.
Đừng cố gắng tỏ ra mình dễ thương. Hãy lưu lại các biểu tượng cảm xúc, chữ viết tắng, màu sắc chữ hơn đã và những phông chữ cho những email của bạn. Và cũng tương tự như vậy với sự hài hước. Vì rất có thể, người đọc sẽ không cảm thấy thật buồn cười và thậm chí là khó chịu vì điều đó đấy.
Hãy thật cụ thể “Không nên phản hồi công việc dành cho một nhân viên copywriter khi bạn thực sự là một người thiết kế đồ họa giỏi”, theo như Diana Qasabian, giám đốc cấp cao của Syndicatebleu đã cho biết . "Đây có thể là một thị trường công việc khá chặt chẽ, nhưng chúng ta sẽ nhận được nhiều và nhiều hơn nữacác lá thư phản hồi cho một vị trí công việc cụ thể từ một ứng viên – người không phải đáp ứng được toàn bộ trình độ cho công việc đó”. Diana còn nói thêm "Chúng tôi tìm kiếm một số điểm cụ thể trong thư xin việc email, như kỹ năng và khả năng bạn sẽ mang lại cho chúng tôi là gì?”. “Sự thêm thắt vàomột số chi tiết lặt vặt là những điều khôngnhất thiết phải viết ra trong email xin việc”.
Keyword là chìa khóa
Bởi vì rất nhiều công ty đã sử dụng những hệ thống theo dõi việc ứng tuyển của ứng viên (ATCes) để tìm kiếm và quét qua một lượt những ứng viên, những từ khóa định hướng kỹ năng sẽ tăng cơ hội cho bạn khi được những hệ thống này tìm thấy, theo như một nhà tuyển dụng của một công ty công nghệ lớn đã nói.
“Các công cụ ATS theo dõi những từ khóa xác địnhvề một số kỹ năng. Vì vậy, ngay cả khi bạn không thực sự phù hợp với công việc bạn đang tìm, những từ khóa sẽ giúpgia tăng cơ hội để thư xin việc và hồ sơ xin việc của bạn được tìm thấy trong một cuộc tìm kiếm nào đó trong tương lai hoặc lựa chọn được một công việc phù hợp hơn với bản thân”.
Chơi theo luật của họ
Hãy dành thời gian để tìm hiểu về những hướng dẫn nộp hồ sơ của công ty và làm theo các điều đó. Có nhiều công ty liệt kê một số hướng dẫn này trên websiste của họ. Bên cạnh đó, không nên đính kèm file trừ khi được họ yêu cầu. Một số công ty còn chặn toàn bộnhững email có đính kèm file để ngăn chặn virus.
Hãy kiểm tra cẩn thận một lần nữa chính tả và đọc lại lần nữa email xin việc của bạn. Một số phần mềm được lập trình sẵn đế có thể kiểm tra chính tả thường ít khi bắt lỗi được ngữ pháp trong email. Hãy gửi nó cho bạn bè của mình và yêu cầu họ kiểm tra hộ lại nội dung và phong cách viết email. Ngay cả trường hợp các bạn bè quá bận hay không phản hồi kịp, bạn có thể gửi email xin việc cho chính mình, hãy đặt mình trong vai trò của nhà tuyển dụng để biết rõ ràng hơn.
