Ra quyết định đó là một trong kỹ năng chủ chốt của các lãnh đạo. Tuy nhiên thì không phải lúc nào họ cũng có thể ra quyết định nên chọn cách nào đó hoặc phải làm thế nào đó để phù hợp với các hoàn cảnh. Ở trong trường hợp này, thì lãnh đạo có thể chọn cho mình một vài giải pháp khéo léo và cực linh hoạt hơn: đó là ở kỹ năng ra quyết định và theo hướng thích nghi. Kỹ năng mềm này đã thực ra không có gì là quá cao siêu, hãy cùng nhau xem qua tất cả những cách rèn luyện các kỹ năng mềm này nhé:
Các kỹ năng ra quyết định và theo hướng thích nghi
Sắp xếp lại các việc quyết định:
Trước khi cần phải đưa ra quyết định một vấn đề lớn nào đó thì bạn thấy chưa đủ điều kiện, thì hãy thử đem ra tất cả những quyết định nhỏ hơn,và mang tính phụ trợ nhưng vẫn còn đạt được mục đích. Chẳng hạn như đó là tổ chức của bạn đã dự định lắp đặt mới về hoàn toàn hệ thống và điều hòa không khí. Khó khăn đó là vì tổ chức sẽ cần đến một số lượng tiền lớn. Tuy nhiên các bạn hãy thử viện đến các phương pháp phụ khác như là lắp rèm, hay màn, hoặc quạt điện… ít nhất thì đó là các phòng làm việc ở cũng sẽ bớt nóng bức hơn và trước khi công ty bạn có đủ điều kiện để lắp đặt các hệ thống điều hoà.
Ra quyết định
Cần khám phá vấn đề:
Bạn hãy sử dụng tất cả các thông tin sẵn có để tìm kiếm ra các giải pháp và sẽ đưa ra quyết định. Và thực ra, khám phá đó là cách nói khác của một việc tiếp cận và thử nghiệm đã quyết định theo rất nhiều trường hợp, và nhằm dự trù và giúp phòng tránh rủi ro. Tuy nhiên ở khác với việc tung ra một viên xúc xắc thì việc khám phá đòi hỏi đó là một mục đích và hướng đi thật rõ ràng cho quyết định mà bạn đem ra.
Sử dụng các kỹ năng này sẽ giúp cho bạn có những bước đi thật thận trọng trong việc đưa ra một vài quyết định nhằm giải quyết các vấn đề. Điều này cũng sẽ giống như khi các bác sĩ khi khám bệnh, họ luôn tránh chẩn đoán một bệnh nào đó duy nhất cho một bệnh nhân của mình. Mà họ tiến hành thăm dò và thận trọng, ở chậm mà chắc, sau đó các bác sĩ mới tìm chính xác về bệnh và cách chữa cho các bệnh nhân.
Việc quản lý bằng việc phân loại các vấn đề:
quản lý ra quyết định
Bạn nên tập trung vào tất cả những vấn đề quan trọng và để lại tất cả những vấn đề ít quan trọng hơn. Việc lập kế hoạch và làm việc theo như hướng cái nào quan trọng hơn thì chúng ta làm trước, còn cái nào ít quan trọng hơn bằng thì ta làm sau.
Nên tỏ ra thận trọng:
Hãy chia nhỏ ra những rủi ro có thể mà xảy đến với bạn bằng cách tránh đưa ra các quyết định và dồn bạn vào hoàn cảnh chỉ có một sự lựa chọn đó là duy nhất, nhất và là khi bạn chưa được chuẩn bị đủ tinh thần. Chẳng hạn như việc khi tổ chức của bạn sẽ dự định đầu tư vào một trong các lĩnh vực đầy mạo hiểm, và hãy giảm thiểu và cùng chia nhỏ các khả năng rủi ro bằng cách hãy quyết định một tỷ lệ cân bằng giữa việc cổ phiếu, và số nợ và tiền mặt nhé.